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Gestão de Compras

O Apolo Gestão de Compras é um completo módulo para administração de compras que permite controlar com praticidade desde a requisição do produto, sua cotação no mercado até o pedido de compra, garantindo maior eficácia e economia nas ações empresariais.

Dispõe ainda de um gerenciamento de pedidos de Importação, cuja finalidade é armazenar dados para o controle da importação de cada item do produto.


Funcionalidades 

Solicitação de comercialização 
Documento utilizado para registrar as solicitações de compra de acordo com uma regra definida pelo administrador de ressuprimento de produtos (normalmente utilizado por órgãos públicos). Esse documento permite uma simulação de valores com base na última compra (ou no custo de reposição quando for a primeira vez) corrigida pelo índice informado. A partir desse documento, será disparado o processo orçamentário (Reserva - Empenho - OF), exceto à parte licitatória. O sistema controla todas as alterações na solicitação de comercialização (SC), sendo que todas as operações com a SC são controladas por status. 

Pedido de compra 
O pedido de compra contempla produtos e serviços, entrega total ou programada, cálculo de impostos, integração de projeção financeira, rateio de classes e centros de controle e geração de nota fiscal de entrada. É permitido o seu cadastramento em outra moeda com a informação do câmbio combinada. O sistema também mantém um controle por status de acordo com a efetivação da entrada no estoque, além de fazer o controle de aprovação por usuário. 

Requisição de compra 
Uma requisição de compra pode gerar automaticamente um pedido de compra, uma cotação de compra ou ainda relaciona-se a um resumo de requisições. O sistema mantém esse controle por status, além de fazer o controle de aprovação por usuário. 

Resumo de requisição de compra 
Com este recurso é possível gerar um resumo de requisição de compra geral e um por fabricante, agrupando cada requisição num grupo determinado. 

Cotação de compra 
É possível realizar uma cotação com n produtos para n fornecedores, relacionando ainda vários valores e condições de pagamento para cada produto. É permitida a realização da cotação em outra moeda com a informação do câmbio combinado; além da possibilidade de geração automática do pedido de compra, o sistema mantém o controle por status e realiza a aprovação por usuário. O sistema ainda dispõe de um mapa de cotação que permite selecionar o produto a ser comprado, indicando a melhor condição e o preço mais baixo.

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