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Gestão de Contratos

Torne sua empresa mais ágil e organizada. Com o Apolo Gestão de Contratos, é possível gerenciar todos os tipos de contratos de sua empresa com os mais diversos grupos. Ideal tanto para as empresas com grande volume de contratos com clientes, fornecedores, colaboradores e outros, como para empresas menores, o sistema controla os valores de contratos, forma de reajustes e pagamento, período de vigência, ajustes, prorrogação, tipos de contrato e arquivo com cópia do contrato.

Por meio desse aplicativo, é possível controlar as condições especiais acertadas em cada documento informando motivos, tipos de ajustes em percentuais ou valores, com a possibilidade de utilização de índices próprios para cada contrato. O sistema controla ainda prioridade de atendimento, prazo, quantidade de produto ou serviço a serem fornecidos em função do contrato. É possível também controlar multas de rescisão e geração de pedidos e conseqüentemente, as Notas Fiscais.

Funcionalidades:
• Permite controlar os centros de custos habilitados no contrato para compra de aplicações diretas de serviços;
• Comporta as ordens de compras planejadas, manuais ou automáticas do estoque e as ordens resultantes de solicitação de materiais;
• Controla alterações nos contratos por intermédio de Aditivos de Inclusão e Exclusão;
• Permite realizar reajustes contratuais, manuais ou por fórmulas, de acordo com período pré-definido, compostas de diversos índices;
• Aprova eletronicamente os valores orçados no contrato e suas movimentações;
• Permite gerenciar os contratos que envolvam a obrigatoriedade do recolhimento de caução;
• Permite controlar as vigências dos contratos e suas renovações;
• Permite ao usuário definir o tipo de integração, ou seja, faturamento mensal, anual, semestral, ou um único faturamento e/ou ainda gerar vários pedidos de faturamento de uma só vez ou a integração direta com o Financeiro;
• Mantêm um histórico do valor inicial de contrato e suas variações;
• Gerencia todos os produtos que são ou não cobertos pelo contrato;
• Possibilita controle de renegociação e propostas de abatimento de reajuste contratual;
• Para os clientes que trabalham com locação de produtos é possível controlar por meio dos contratos a alocação ou não dos itens em outro contrato com a verificação do novo contrato;
• Integração com Apolo Assistência Técnica, Vendas, Escrita Fiscal e Faturamento;
• Está integrado com o módulo Acadêmico, Orçamentário e Licitação;
• Entre outras funcionalidades.